Kaufberatung für Schredder
Was man vor dem Kauf wissen sollte
Ein Schredder ist ein Aktenvernichter für Dokumente. Damit keine persönlichen Daten oder sensiblen Inhalte von Verträgen oder anderen Unterlagen in die falschen Hände geraten, können die Papiere von einem Schredder unkenntlich gemacht werden. Es sind manuell betriebene Aktenvernichter erhältlich, die einfachsten und bequemsten sind jedoch elektrisch betrieben.
Die vernichteten Dokumente und Unterlagen werden in schmale Streifen geschnitten und in einem Auffangbehälter gesammelt. Bei Gelegenheit kann der Inhalt des Behälters im Müll entsorgt werden. Durch die Nutzung eines Aktenvernichters gelangen keine vertraulichen Daten in Umlauf.
Wie funktioniert ein Schredder?
Es ist in der Regel ein elektrischer Bürohelfer, der einfach in die Steckdose eingesteckt wird. Je nach Ausstattung können ein, bis mehrere Papiere auf einmal geschreddert werden.
Sollte sich einmal Papier verfangen, kann über einen Knopfdruck der „Rücklauf“ ausgewählt werden und die Papiere werden wieder ausgegeben. Je nach Angabe der Hersteller können auch weitere Datenträger unwiederbringlich vernichtet werden. Das sind zum Beispiel CDs und DVDs sowie Kreditkarten oder Versichertenkarten.
Alle Karten, die nicht mehr verwendet werden, die mit einem Speicherchip ausgestattet sind, sollten zur eigenen Sicherheit gründlich vernichtet werden. Sensible und persönliche Daten sollten stets nicht einfach entsorgt, sondern zuvor geschreddert werden.
Welche Vorteile hat die Benutzung von einem Schredder?
Grundsätzlich sind einfache und handliche Schredder schon für kleines Geld erhältlich. Private Daten werden vor der Verbreitung geschützt, wenn sie vor der Entsorgung im Müll in einem Schredder zerkleinert werden. Die mühselige Arbeit, Papierschnipsel zu den ursprünglichen Dokumenten zusammenzusetzen, wird sich nicht lohnen. Es nahezu unmöglich die Originale nach dem vernichten noch einmal herzustellen.
Für Tätigkeiten im Büro sollten Schredder in den benötigten Sicherheitsstufen angeschafft werden. Diese Modelle schneiden die Unterlagen nicht nur in Streifen, sondern zusätzlich noch einmal quer. So wird ein Dokument in sehr kleine Stücke zerschnitten und im Behälter mit anderen Schnipseln vermischt.
Ein Fazit zum Schredder
Ein Schredder kann je nach Modell neben Papieren mit vertraulichen Daten auch CDs, DVDs und Karten mit Speicherchips effektiv vernichten. Für die Anschaffung für berufliche Zwecke sollte auf die Sicherheitsstufen geachtet werden. Je nach Bedarf sollte auf die Größe der Behälter geachtet werden.